Khi giao kết hợp đồng, các bên đều mong muốn sẽ đạt được những mục đích nhất định sau khi kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khi hợp đồng đã được giao kết, có thể vì lý do chủ quan hoặc khách quan mà hợp đồng không thể tiếp tục được thực hiện. Lúc này, việc cần làm là các bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng đã ký kết. Văn bản thể hiện cho việc thanh lý hợp đồng này đó là biên bản thanh lý hợp đồng. Trong bài viết này, Công ty Luật Apolo Lawyers sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất. Nếu bạn cần tư vấn, hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0903.419.479.
1. Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Là Gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng là một văn bản pháp lý có giá trị thực hiện việc chấm dứt thỏa thuận liên quan đến hợp đồng mà các bên đã ký kết. Theo quy định của pháp luật, thanh lý hợp đồng có thể xảy ra trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng đã được hoàn thành: Khi tất cả các điều khoản và nghĩa vụ của hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ.
- Theo thỏa thuận của các bên: Hai bên có thể thỏa thuận chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng trước khi hoàn thành nghĩa vụ.
- Hợp đồng bị hủy bỏ hoặc đơn phương chấm dứt: Một bên có quyền chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Hợp đồng không thể thực hiện được: Do các lý do khách quan như đối tượng hợp đồng không còn tồn tại.
1.1 Khái Niệm Cụ Thể
Theo Điều 422 của Bộ luật Dân sự 2015, biên bản thanh lý hợp đồng có thể hiểu là sự ghi nhận lại tiến độ thực hiện hợp đồng của các bên, từ đó xác định quyền, nghĩa vụ đã thực hiện và quyền, nghĩa vụ chưa thực hiện để giải quyết các hệ quả pháp lý liên quan.
2. Mục Đích Lập Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng
Mặc dù pháp luật không bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng, nhưng thực tế cho thấy việc này rất quan trọng. Dưới đây là một số lý do chính để lập biên bản thanh lý hợp đồng:
- Xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ: Biên bản giúp xác nhận rằng cả hai bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng hay chưa.
- Tránh tranh chấp pháp lý: Thanh lý hợp đồng giúp hạn chế những tranh chấp có thể xảy ra sau này bởi vì nó ghi nhận rõ ràng tình trạng hợp đồng tại thời điểm thanh lý.
- Ghi nhận nội dung chưa thực hiện: Trong một số trường hợp, nếu hợp đồng chưa hoàn tất, biên bản sẽ ghi rõ các nghĩa vụ chưa thực hiện để các bên có thể tiếp tục thực hiện sau này.
2.1 Quy Trình Lập Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng
Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng thường bao gồm các bước sau:
- Xác định các nghĩa vụ đã thực hiện: Các bên cần thống nhất về các nghĩa vụ nào đã được thực hiện và nghĩa vụ nào chưa thực hiện.
- Lập biên bản: Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng với đủ các thông tin cần thiết như tên hợp đồng, bên ký kết, nội dung thực hiện, và các nghĩa vụ còn lại.
- Ký kết: Cả hai bên ký vào biên bản để xác nhận sự đồng ý về nội dung thanh lý.
3. Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Mới Nhất
Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mà bạn có thể tham khảo:
---
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Căn cứ: Quy định của Bộ luật Dân sự 2015
Hôm nay, ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa điểm], chúng tôi gồm có:
Bên A: [Tên công ty hoặc cá nhân], địa chỉ: [Địa chỉ].
Bên B: [Tên công ty hoặc cá nhân], địa chỉ: [Địa chỉ].
Chúng tôi thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:
- Tên hợp đồng: [Tên hợp đồng].
- Ngày ký kết: [Ngày ký hợp đồng].
- Nội dung hợp đồng: [Tóm tắt nội dung hợp đồng].
- Tình trạng thực hiện hợp đồng:
- Nghĩa vụ đã thực hiện: [Liệt kê các nghĩa vụ đã thực hiện].
- Nghĩa vụ chưa thực hiện: [Liệt kê các nghĩa vụ chưa thực hiện, nếu có].
- Quyền lợi và nghĩa vụ sau thanh lý:
- [Mô tả quyền lợi và nghĩa vụ của từng bên sau khi thanh lý hợp đồng].
- [Cam kết của các bên về việc thực hiện đúng các nội dung trong biên bản].
Biên bản này được lập thành [số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [số lượng] bản.
Đại diện Bên A
(Ký và ghi rõ họ tên)
Đại diện Bên B
(Ký và ghi rõ họ tên)
---
4. Một Số Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng
Khi lập biên bản thanh lý hợp đồng, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Đảm bảo tính chính xác: Các thông tin ghi trong biên bản cần phải chính xác và rõ ràng để tránh hiểu lầm.
- Ký kết đầy đủ: Cả hai bên cần phải ký vào biên bản để thể hiện sự đồng ý về nội dung thanh lý.
- Lưu giữ bản sao: Sau khi ký kết, mỗi bên nên giữ một bản sao biên bản để làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.
5. Kết Luận
Biên bản thanh lý hợp đồng là một công cụ pháp lý hữu ích giúp các bên ghi nhận lại trạng thái của hợp đồng và hạn chế tranh chấp pháp lý trong tương lai. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng hoặc cần tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật Apolo Lawyers qua Hotline: 0903.419.479. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
