8 Cách Scan Tài Liệu Bằng Điện Thoại Hiệu Quả

Hướng dẫn 8 cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại iPhone, Android đơn giản và nhanh chóng nhất 2024!

Scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại hiện đang là một trong những phương pháp tiện lợi nhất để lưu trữ và chia sẻ thông tin. Việc chuyển đổi tài liệu giấy thành dạng điện tử không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý mà còn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, XTmobile sẽ giới thiệu đến bạn 8 cách scan tài liệu và hình ảnh bằng điện thoại iPhone và Android một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Scan tài liệu là gì?

Scan tài liệu là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ tài liệu giấy hoặc hình ảnh thành định dạng điện tử bằng cách sử dụng thiết bị di động. Điều này giúp bạn có thể lưu trữ, truy cập và chia sẻ các tài liệu quan trọng ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Lợi ích của việc scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại

Việc scan tài liệu và hình ảnh bằng điện thoại mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần sử dụng máy scan chuyên dụng, bạn có thể quét tài liệu ngay lập tức trên điện thoại.
• Tính di động: Bạn có thể quét tài liệu ở bất kỳ đâu mà không cần phụ thuộc vào một thiết bị cố định.
• Dễ dàng lưu trữ: Sau khi quét, bạn có thể lưu trữ tài liệu trên điện thoại hoặc đồng bộ hóa với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hay Dropbox.
• Nhiều tính năng hữu ích: Các ứng dụng scan trên điện thoại thường tích hợp nhiều tính năng như chỉnh sửa, chia sẻ và thêm ghi chú vào tài liệu đã quét.

Cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại iPhone

Các thiết bị iPhone thường tích hợp sẵn các ứng dụng hỗ trợ việc scan tài liệu. Dưới đây là 3 cách scan tài liệu bằng điện thoại iPhone hiệu quả nhất.

Scan tài liệu, hình ảnh trực tiếp bằng app Ghi chú

Ứng dụng Ghi chú trên iPhone cho phép bạn quét tài liệu một cách đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn.
• Tạo một ghi chú mới hoặc mở một ghi chú đã tồn tại.
• Chọn biểu tượng camera trên bàn phím để kích hoạt chế độ quét tài liệu.
• Trong menu hiển thị, chọn "Quét tài liệu".
• Đặt tài liệu vào vùng nhìn của camera, ứng dụng sẽ tự động chụp hoặc bạn có thể nhấn nút chụp.
• Sau khi chụp, điều chỉnh khung của tài liệu và nhấn "Lưu quét".
• Nếu cần chỉnh sửa, nhấn vào hình thu nhỏ và thực hiện các thao tác chỉnh sửa cần thiết.
• Để quét thêm trang, lặp lại các bước trên và nhấn "Lưu" khi hoàn tất.
• Đổi tên tài liệu bằng cách nhấn vào tiêu đề của ghi chú.
• Chia sẻ tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng "Chia sẻ" ở góc trên bên phải.

Sử dụng tính năng scan trong ứng dụng Tệp

Ứng dụng Tệp trên iPhone cũng cung cấp tính năng quét tài liệu rất tiện lợi. Các bước thực hiện như sau:

• Khởi động ứng dụng Tệp.
• Nhấn biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải để truy cập menu.
• Chọn "Quét tài liệu" để bắt đầu quét.
• Sau khi hoàn tất, chọn "Giữ bản quét" để lưu tài liệu đã quét.
• Chọn vị trí lưu tài liệu trên iPhone và nhấn "Lưu".

Scan tài liệu bằng điện thoại iPhone với tính năng Live Text

Tính năng Live Text trên iPhone giúp bạn quét tài liệu và nhận diện văn bản một cách nhanh chóng. Thực hiện các bước sau:

• Mở ứng dụng “Cài đặt”, đến mục “Cài đặt chung”.
• Chọn “Ngôn ngữ & Vùng” và bật “Văn bản trực tiếp”.
• Mở ứng dụng Camera, đặt tài liệu trong khung nhìn và nhấn vào nút quét.
• Sau khi quét, bạn có thể chọn và sao chép phần văn bản mong muốn.

Cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại Android

Đối với người dùng Android, có nhiều ứng dụng hữu ích hỗ trợ việc quét tài liệu. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến.

Sử dụng Google Drive

Google Drive không chỉ là dịch vụ lưu trữ mà còn cho phép bạn quét tài liệu dễ dàng. Các bước thực hiện như sau:

• Mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải.
• Chọn “Quét” để bắt đầu quét tài liệu.
• Điều chỉnh camera để khung hình bao quát toàn bộ tài liệu, rồi chụp ảnh.
• Sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn để nâng cao chất lượng tài liệu quét.
• Nhấn “Lưu” để hoàn tất quá trình quét tài liệu.

Dùng ứng dụng CamScanner

CamScanner biến chiếc điện thoại của bạn thành thiết bị quét tài liệu chuyên nghiệp. Hướng dẫn sử dụng:

• Tải ứng dụng CamScanner và mở ứng dụng.
• Nhấn vào biểu tượng camera để chụp tài liệu.
• Ứng dụng tự động nhận diện khu vực cần quét, bạn chỉ cần điều chỉnh nếu cần.
• Sau khi quét xong, chỉnh sửa tài liệu và nhấn lưu.

Microsoft Lens/Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens giúp bạn quét tài liệu nhanh chóng và chuyển đổi thành file PDF, Word, hoặc Excel. Làm theo các bước sau:

• Tải ứng dụng Microsoft Office Lens.
• Mở ứng dụng và chọn chế độ “Tài liệu”.
• Chỉnh sửa tài liệu nếu cần, sau đó nhấn “Xác nhận”.
• Lưu tài liệu dưới định dạng hình ảnh hoặc PDF.

Sử dụng ứng dụng Clear Scan

Clear Scan là ứng dụng quét tài liệu đa năng, cho phép bạn dễ dàng quét và chỉnh sửa tài liệu. Các bước thực hiện:

• Tải và mở ứng dụng Clear Scan.
• Nhấn vào biểu tượng camera để quét tài liệu.
• Sau khi quét xong, bạn có thể chỉnh sửa và xuất tài liệu dưới dạng PDF.

Dùng app Adobe Scan

Adobe Scan là một ứng dụng quét tài liệu mạnh mẽ và miễn phí. Hướng dẫn sử dụng:

• Tải ứng dụng Adobe Scan và mở ứng dụng.
• Chụp tài liệu, ứng dụng sẽ tự động nhận diện và chỉnh sửa.
• Lưu tài liệu dưới định dạng PDF và dễ dàng chia sẻ.

Tổng kết

Việc scan tài liệu và hình ảnh bằng điện thoại không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đơn giản hóa quá trình quản lý và lưu trữ tài liệu. Với 8 cách scan tài liệu mà XTmobile đã giới thiệu, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với thiết bị của mình để thực hiện một cách dễ dàng nhất. Hãy áp dụng những phương pháp này để tận dụng tối đa tính năng của chiếc điện thoại thông minh của bạn và quản lý tài liệu một cách hiệu quả!

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách sử dụng điện thoại để ký tài liệu nhanh chóng!
• Top 5 phần mềm scan ảnh, tài liệu trên điện thoại tốt nhất
• CamScanner - Ứng dụng scan giấy tờ trên điện thoại và những điều bạn cần biết

XTmobile.vn